Bước 1:
Người dùng truy cập vào link để vào trang chủ của WeTransfer. Chúng ta không cần đăng ký tài khoản và có thể sử dụng được luôn.
Tại trang đầu tiên bạn nhấn I agree để đồng ý sử dụng trang web.
Bước 2:
Hiển thị giao diện để chọn gửi file riêng biệt hoặc gửi cả thư mục đều được bằng cách nhấn vào Or select a folder. Tiếp đến chúng ta nhập email của những người muốn gửi, nhập email của bạn, tin nhắn nếu cần. Cuối cùng chúng ta nhấn Transfer để chuyển.
Trong trường hợp bạn muốn gửi nhanh hơn qua link chia sẻ mà không cần email thì nhấn vào biểu tượng 3 chấm rồi chọn Get transfer link.
Bước 3:
Quá trình xử lý file diễn ra ngay sau khi nhấn vào Get a link. 
Bước 4:
Bạn chỉ cần gửi link qua cho người nhận. Trong thời gian 7 ngày, người nhận có thể tải file bất cứ khi nào muốn mà không giới hạn số lần tải.
Nếu gửi qua mail thì link download file được gửi vào email của người nhận. Họ chỉ cần mở mail rồi click vào mail gửi từ WeTransfer. Tại email bạn sẽ thấy thời hạn cuối cùng mà file còn tồn tại trong hệ thống. Trong thời gian 7 ngày người nhận email có thể tải bất cứ khi nào muốn mà không giới hạn số lần tải.
